I vår förening arbetar vi aktivt, strukturerat och långsiktigt med trygghetsfrågor. Vår ambition är tydlig. Vi ska vara en förening där alla känner sig välkomna och där barn, ungdomar och vuxna kan känna sig trygga, både i vår verksamhet och i mötet med varandra.
Registerkontroller som en del av trygghetsarbetet
En viktig del i detta arbete är våra rutiner kring registerkontroller. Samtliga ledare inom vår barn och ungdomsverksamhet kontrolleras årligen genom begränsat registerutdrag. Kontrollerna genomförs både vid säsongsstart och när en ny ledare tillkommer i verksamheten. Detta är en del av vårt förebyggande arbete för att skapa en säker miljö och minska risken för att någon utsätts för trakasserier, övergrepp eller andra brott.
Oberoende och rättssäker hantering
Styrelsen har utsett två särskilda kontrollanter, Magnus Elfving och Catharina Ehlton, som ansvarar för att genomföra kontrollerna och registrera dem i vårt digitala verksamhetssystem. Att vi är två innebär att kontrollerna alltid kan genomföras av en oberoende person. Om det finns en nära relation till den ena kontrollanten hanteras kontrollen av den andra. För att ytterligare säkerställa objektivitet och undvika jäv är ingen av kontrollanterna aktiva som ledare inom barn och ungdomsverksamheten, och de har heller inga uppdrag som kan påverka deras opartiskhet.
Arbetet med registerkontroller sker i enlighet med Riksidrottsförbundets riktlinjer och med stor respekt för den personliga integriteten. Inga utdrag sparas efter genomförd kontroll. Endast att kontroll har genomförts dokumenteras i vårt system.
Våra rutiner omfattar även hur vi hanterar situationer där ett registerutdrag visar på brottslighet eller om en ledare inte lämnar in utdrag trots påminnelser. I sådana fall pausas ledarens uppdrag tillfälligt och ärendet hanteras skyndsamt av styrelsen. I alla beslut sätts barnens trygghet och säkerhet i första rummet, och hanteringen sker enligt tydliga och gemensamma riktlinjer för att säkerställa likabehandling.
Trygghet är ett gemensamt ansvar
Registerkontroller är en viktig pusselbit men bara en del av vårt större trygghetsarbete. Vi arbetar också kontinuerligt med en öppen dialog inom föreningen. Inom barn- och ungdomsverksamheten har vi också dialog kring bl.a. hur man ska vara mot varandra för att skapa en trygg och rolig miljö på våra träningar och vi har bl.a. tillsammans tagit fram trygghetsregler. Med hjälp av dessa regler vill vi skapa ett träningsklimat där alla känner sig välkomna och trygga. Läs mer om detta på länken nedan.
Tillsammans skapar vi en verksamhet där alla kan känna sig säkra, sedda och välkomna.
Om något händer
Vi ser allvarligt på alla former av kränkningar. Eftersom vi tar frågan på största allvar har vi utsett en ledare till trygghetsperson. Om du som deltagare upplever att du har blivit kränkt eller illa behandlad av en ledare eller annan deltagare kan du i förtroende vända dig till vår trygghetsperson som hjälper dig vidare.
Trygghetsperson
Christian Olars
christian@edsbynssk.se
Självklart kan du också vända dig till någon av våra övriga ledare eller styrelsemedlemmar.
